Рассматривайте срочность и важность
Учебный центр Вашингтонского университета рекомендует ранжировать задачи по важности и срочности и разбивать большие задачи на более мелкие. Предстоящая дата – это сигнал; Но это не значит, что каждое уведомление — самая важная задача. В вашем собственном списке «что изменится, если это не сделать сегодня?» и «какие еще работы откроется после завершения этого?» Вы можете задавать вопросы отдельно.
Превратите расплывчатое название в действенную работу
Например, «подать заявку на работу» включает в себя несколько шагов. Первой вакансией может быть «выберите три должности для подачи заявки», следующей вакансией может быть «обновление соответствующего опыта в резюме». Вместо «Решить проблему клиента» запишите, у какого человека какую информацию вы запросите. Для этого метода не требуется никакого специального применения; Это также работает на листе бумаги. Если вы постоянно откладываете запуск какого-либо элемента, проверьте, действительно ли задача определена.
Отразить дневную мощность в списке
Не пытайтесь уместить работу всей недели в полноценный дневной день для собраний. Сначала ознакомьтесь с фиксированными обязательствами, а затем выберите рабочие места, соответствующие имеющемуся пространству. Отметьте отдельно тех, кто ждет ответа от кого-то другого; Не читайте одну и ту же статью снова и снова и принимайте решения заново. Вечером вместо того, чтобы просто подсчитывать выполненное, пересмотрите, почему остались задачи на завтра. Признание повторяющихся препятствий может быть более полезным, чем ежедневное составление более амбициозного списка.
Кратко имейте в виду
- Отделяйте названия проектов от одношаговых задач.
- Также учтите важность предстоящей задачи.
- Напишите первое действие для каждого неоднозначного элемента.
- Покажите задачи, требующие ответов, в отдельном месте.
- Выбирайте задачи согласно актуальной вакансии на день.
Ресурсы
Его подготовили при поддержке искусственного интеллекта. Источники, на которых основана ежедневная информация, показаны выше; Она не является заменой индивидуальной экспертной оценки.