Betrachten Sie die Dringlichkeit als wichtig
Das Lernzentrum der Washington University empfiehlt, Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu ordnen und große Aufgaben in kleinere aufzuteilen. Der bevorstehende Termin ist ein Signal; Dies bedeutet jedoch nicht, dass jede Benachrichtigung die wichtigste Aufgabe ist. In Ihrer eigenen Liste: „Was wird sich ändern, wenn es nicht heute geschieht?“ und „Welche anderen Arbeiten würde die Fertigstellung dieser Arbeit eröffnen?“ Sie können Fragen separat stellen.
Verwandeln Sie einen vagen Titel in umsetzbare Arbeit
Beispielsweise umfasst die „Bewerbung auf eine Stelle“ mehrere Schritte. Der erste Job könnte darin bestehen, „drei Stellen auszuwählen, auf die man sich bewerben möchte“, der nächste Job könnte „relevante Erfahrungen im Lebenslauf aktualisieren“ lauten. Schreiben Sie statt „Lösen Sie das Kundenproblem“ auf, welche Person Sie um welche Informationen bitten werden. Für diese Methode ist keine besondere Anwendung erforderlich; Es funktioniert auch auf einem Blatt Papier. Wenn Sie den Start einer Aufgabe ständig aufschieben, prüfen Sie, ob die Aufgabe tatsächlich definiert ist.
Geben Sie die Kapazität des Tages in der Liste wieder
Versuchen Sie nicht, die Arbeit der gesamten Woche in einen ganzen Besprechungstag am Nachmittag zu packen. Sehen Sie sich zunächst die festen Verpflichtungen an und wählen Sie dann Jobs aus, die zum verfügbaren Platz passen. Markieren Sie diejenigen, die auf eine Antwort von jemand anderem warten, gesondert. Lesen Sie nicht ständig den gleichen Artikel und entscheiden Sie sich erneut. Anstatt nur zu zählen, was erledigt wurde, überlegen Sie am Abend, warum noch Aufgaben für morgen übrig sind. Das Erkennen des wiederkehrenden Hindernisses kann sinnvoller sein, als jeden Tag eine ehrgeizigere Liste zu schreiben.
Merken Sie sich kurz
- Trennen Sie Projekttitel von Einzelschrittaufgaben.
- Berücksichtigen Sie auch die Wichtigkeit der bevorstehenden Aufgabe.
- Schreiben Sie für jedes mehrdeutige Element eine erste Aktion.
- Zeigen Sie die Aufgaben, die beantwortet werden müssen, an einer separaten Stelle an.
- Wählen Sie Aufgaben entsprechend der tatsächlichen freien Stelle des Tages aus.
Ressourcen
Es wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt. Die Quellen, auf denen die täglichen Informationen basieren, sind oben aufgeführt; Es ist kein Ersatz für eine individuelle Expertenbewertung.