النظر في الاستعجال مع الأهمية
يوصي مركز التعلم بجامعة واشنطن بترتيب المهام حسب الأهمية والإلحاح وتقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر. الموعد القادم هو إشارة؛ لكن هذا لا يعني أن كل إشعار هو المهمة الأكثر أهمية. في قائمتك الخاصة، "ما الذي سيتغير إذا لم يتم ذلك اليوم؟" و"ما العمل الآخر الذي سيفتحه إكمال هذا؟" يمكنك طرح الأسئلة بشكل منفصل.
تحويل العنوان الغامض إلى عمل قابل للتنفيذ
على سبيل المثال، يتضمن "التقدم لوظيفة" خطوات متعددة. قد تكون الوظيفة الأولى لهذا هو "اختيار ثلاث وظائف للتقدم إليها"، وقد تكون الوظيفة التالية "تحديث الخبرة ذات الصلة في السيرة الذاتية". بدلاً من "حل مشكلة العميل"، اكتب الشخص الذي ستطلب منه المعلومات. لا يوجد تطبيق خاص مطلوب لهذه الطريقة؛ كما أنه يعمل على قطعة من الورق. إذا كنت تؤجل بدء أحد العناصر باستمرار، فتحقق مما إذا كانت المهمة محددة بالفعل.
تعكس قدرة اليوم في القائمة
لا تحاول دمج عمل الأسبوع بأكمله في يوم اجتماع كامل بعد الظهر. راجع الالتزامات الثابتة أولاً، ثم اختر الوظائف التي تناسب المساحة المتاحة. حدد بشكل منفصل أولئك الذين ينتظرون إجابة من شخص آخر؛ لا تقرأ نفس المقالة باستمرار وتقرر مرة أخرى. في المساء، بدلاً من مجرد حساب ما تم إنجازه، راجع سبب وجود مهام متبقية للغد. قد يكون التعرف على العائق المتكرر أكثر فائدة من كتابة قائمة أكثر طموحًا كل يوم.
ضع في اعتبارك لفترة وجيزة
- عناوين المشروع منفصلة عن المهام ذات الخطوة الواحدة.
- ضع في اعتبارك أيضًا أهمية المهمة القادمة.
- اكتب الإجراء الأول لكل عنصر غامض.
- إظهار المهام التي تتطلب إجابات في مكان منفصل.
- اختر المهام وفقًا للشاغر الفعلي لليوم.
الموارد
تم إعداده بدعم من الذكاء الاصطناعي. المصادر التي تعتمد عليها المعلومات اليومية مبينة أعلاه؛ إنه ليس بديلاً لتقييم الخبراء الشخصي.